Gizlilik · KVKK
Veri Politikası
İTÜ Yurt'ta hangi kişisel verilerin işlendiği, KVKK kapsamındaki haklarınız ve aydınlatma özetimiz — şeffaf ve güncellenebilir bir çerçeve.
Tek bakışta
Bu site verinizle ne yapıyor, ne yapmıyor?
Sadece gerektiği kadar veri
Adresini, kimlik numaranı veya ödeme bilgini bu sitede istemiyoruz. Sadece sen iletişime geçtiğinde paylaştığın bilgilerle ilgileniyoruz.
Çerez kullanımı net
Yalnızca site performansını ölçen, anonim analitik çerezler. Reklam ağı, üçüncü taraf izleme veya pazarlama profili çıkartma yok.
Üçüncü taraflarla paylaşım yok
Yasal yükümlülük dışında verilerini kimseyle paylaşmıyoruz; veri Univotel’in operasyonel sınırlarında kalır.
Yasal çerçeve
6698 sayılı KVKK kapsamında aydınlatma
Univotel ("veri sorumlusu") olarak kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işliyoruz. Pratikte bu, üç şeyi taahhüt etmek demek:
- Veriyi neden topladığımızı önceden açıkça söyleriz.
- Veriyi yalnızca o amaç için kullanırız ve süresinden uzun saklamayız.
- Veriniz üzerindeki haklarınızı (erişim, silme, itiraz) kullanmanızı kolaylaştırırız.
Bu sayfa hukuki bir aydınlatma metni özetidir; yayına alındığında Univotel'in resmi aydınlatma metni ve KVKK başvuru formu yayın tarihiyle birlikte güncellenir.
Veri envanteri
Hangi veriler işlenir, neden?
Aşağıdaki iki tablo bu sitede toplanabilecek tüm veri kalemlerini kapsar. Listede olmayan bir şey toplanmıyor demektir.
Otomatik toplanan
Sen bir form doldurmadan, sayfayı açmanla beraber gelen teknik veriler. Kimliğinle eşleştirilmez.
Tarayıcı / cihaz tipi
Sayfanın doğru görüntülenmesi (mobil/masaüstü ayrımı)
Sayfa görüntüleme istatistikleri
Hangi içeriğin işine yaradığını anlamak — anonim
Yaklaşık konum (ülke / şehir)
Türkiye dışı erişim varsa içerik dilini doğrulamak
Sen paylaştığın için toplanan
İletişim formu, WhatsApp mesajı veya etkinlik kaydı doldurursan paylaştığın bilgiler. Yalnızca sana yanıt vermek için.
Ad-soyad
Sana doğru hitap etmek ve yanıt eşleştirmek
İletişim (e-posta / telefon)
Yurt soruna geri dönmek; başka kanal kullanılmaz
Mesaj / talep içeriği
Kayıt amacıyla; gerek kalmadığında silinir
İşleme amaçları
Verini hangi amaçla kullanıyoruz
Bu liste sabittir. Listenin dışında bir amaçla kullanım gerekirse ayrıca onayını isteriz.
Sana cevap dönmek
İletişim formu veya WhatsApp talepleri için.
Yurt rezervasyon süreçleri
Univotel ekibi seninle aynı talep üzerinden ilerleyebilsin diye.
İçerik geliştirme (anonim)
Hangi yurtların / fiyat bantlarının çok arandığını ölçmek.
Yasal yükümlülükler
Mahkeme veya resmi makam talebi gibi yasal başvurular.
Çerezler
Hangi çerezler düştüğünde bilgilendiririz
Sayfanın güvenli ve doğru çalışması için. Kapatamazsın çünkü site bu olmadan çalışmaz.
Hangi içeriği bulduğun, nereden çıktığın gibi anonim ölçüm. Kimliğinle eşleşmez. İstersen tarayıcı çerez ayarlarından engelleyebilirsin.
Bu sitede yok. Reklam ağı çerezi yerleştirmiyoruz; uzak ağ izleme yok.
Saklama süresi
Verini ne kadar tutarız?
- Anonim ziyaret istatistikleri: 14 ay — ardından otomatik olarak özetlenir.
- İletişim formu kayıtları: yanıtın tamamlanmasından sonra 12 ay; yasal yükümlülük yoksa sonra silinir.
- Etkinlik kaydı bilgileri: ilgili etkinlik biter bitmez kişisel kalemler silinir; yalnızca anonim katılım sayısı kalır.
KVKK 11. madde
Haklarınız
- 1Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- 2İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- 3İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- 4Yurtiçi / yurtdışı aktarıldığı 3. kişileri bilme
- 5Eksik veya yanlış işlenmiş veriler için düzeltme isteme
- 6KVKK 7. maddedeki şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme
- 7Düzeltme veya silme işlemlerinin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme
- 8Otomatik sistemlerle çıkarılan analizlere itiraz etme
- 9Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarar oluştuysa tazminat talep etme
Başvuru yolları
KVKK başvurusu nasıl yapılır?
Yukarıdaki haklarından birini kullanmak istiyorsan, Univotel iletişim kanalları üzerinden yazılı başvuru yeterlidir. Kimlik doğrulamasından sonra en geç 30 gün içinde geri dönüş yaparız; başvuru ücretsizdir.
Operasyonel sorular için bu iki kanal yeterlidir; KVKK kapsamına girenlerse aynı kanaldan yazılı başvuru olarak iletilebilir.